Kombinationslisten - Auswahllisten
Mit Hilfe von Kombinationslisten kann man kontextbezogene Textbausteine aus einer Liste auswählen und in ein Dokument einfügen.
Die Kombinationslisten werden ganz einfach, wie ein Autotext mit F3, direkt aus dem Text aufgerufen. Einfach die Textbaustein-Kurzbezeichnung eingeben und die <F3 Taste> drücken.
Zusätzlich können Kombinationslisten über einen Platzhalter (z.B. #unterschriften#) unkompliziert an einer beliebigen Stelle im Textbaustein oder Dokument integriert werden. Beim Aufruf kann ein einzelner oder eine Gruppe von Textbausteinen ausgewählt und eingefügt werden. So lassen sich bequem ganze Textteile aus dem Dokument heraus dynamisch generieren.
Der Inhalt dieser Auswahllisten wird über einen Kombinationstext gesteuert. Als Platzhalter-Bezeichnung wird die Kurzbezeichnung des Kombinationstextes benutzt.
Die Kombinationsliste ist im Prinzip ein Kombinationstext der innerhalb eines Textbausteins oder Dokumentes aufgerufen werden kann.
Man kann damit entweder komplette Dokumente, vom texManager aus, automatisiert generieren lassen oder die entsprechende Textbausteinliste als Auswahlliste direkt im Text integrieren.
Die Auswahlliste wird aufgerufen, indem man entweder den Cursor in den Platzhalter setzt oder die Kurzbezeichnung des Kombinationstextes eingibt und danach die <F3 Taste> drückt.
Änderungen an den einzelnen Textblöcken einer Kombinationsliste bzw. Kombinationstext werden automatisch übernommen. Ein Textbaustein der z.B. in 30 verschiedenen Kombinationslisten eine Verwendung findet, muss nur einmal zentral geändert werden!
Hinweis: Die Platzhalter-Bezeichnung darf keine Leer- oder Sonderzeichen enthalten.
Hoch flexible Textbausteinlisten
Beliebige Textbausteinlisten können in den Kombinationstext während der Nutzung importiert werden. Das macht den Kombinationstext und die Kombinationslisten sehr flexibel. Das Klickmuster wird dabei immer abgespeichert.
Neben den Kombinationslisten können auch Generatorlisten eingefügt werden. Als Kurzbeichung wird die Bezeichnung der Listen-Datei (ohne Endung) benutzt.
Hinweis: Es werden nur Generatorlisten ohne verbundenes Word-Formular unterstützt
Klicken Sie Ihre Textbausteine, die Sie in einer Kombinationsliste benötigen, wie in einem "normalen" Kombinationstext zusammen. So lassen sich sehr schnell Auswahllisten erstellen, die genauso einfach und flexibel in ein Dokument eingebunden werden.