Einstellungen


Menü: [Optionen] [Einstellungen]

Hier werden die Grundeinstellungen für den texManager festgelegt. Z.B. die Zugriffsbeschränkungen oder die Voreinstellungen für die Suchfunktionen. Diese Einstellungen gelten separat für jeden Benutzer und können über eine entsprechende INI-Datei an jedem Arbeitsplatz verteilt werden, ohne dass jedes Mal alles manuell neu installiert werden muss.

Optionen
texManager Einstellungen

Datenbank-Pfad

Textbaustein-Datenbank-Pfad

Der Datenbank-Pfad wird automatisch eingestellt, sobald eine andere Textbaustein-Datenbank geöffnet oder neu angelegt wird. Man kann diesen Pfad hier ändern, ist aber eigentlich nicht notwendig.

Dokumenten-Pfad

Der Dokumenten-Pfad legt fest, wo die verknüpften Textbausteine abgespeichert werden sollen.  Hier kann voreingestellt werden, ob alle neuen Textbausteine generell verknüpft und/oder dynamisch verknüpft werden sollen.

Textbaustein-Vorlage

Textbaustein-Vorlage

Normalerweise wird für die Neuanlage eines Textbausteins die Word-Vorlage "Normal.Dotm" vom installierten Word benutzt. Damit man davon nun unabhängig ist, kann ein eigene Textbaustein-Wordvorlage angegeben werden, in der man individuelle Änderungen, wie z.B. Formatierungen usw. vornehmen kann. Das hat den Vorteil, dass bei einer Neuinstallation von Word, die Formatvorgaben für die Textbausteine erhalten bleiben und man zusätzlich die Vorlage zentral verwalten kann.

Passwort

Passwortvergabe

Hier kann ein Passwort vergeben werden, um den Zugang zu den Einstellungen zu schützen. Einfach auf die Schaltfläche drücken, Passwort ändern oder löschen und zum Speichern erneut die Schaltfläche drücken.

Standardeinstellungen Suche

Einstellungen für die Textbausteinsuche

In den Standardeinstellungen kann eine Vorauswahl für den Suchdialog eingestellt werden. So muss man nicht jedes Mal, wenn man die Suche aufruft, die gewünschten Einstellungen manuell vornehmen.

Allgemeine Einstellungen

Bausteine nicht lokal speichern:
In der Generatorliste wird keine Kopie der Textbausteine gespeichert, sondern nur ein Link zu den ursprünglichen Textbausteinen. D.h. Änderungen an den Textbausteinen werden an alle Kopien in den Generatorlisten automatisch übertragen.

Textbausteine im Dokumentengenerator editieren
Textbausteine in der Generatorliste editieren

 

Im umgekehrten Fall wird eine Kopie der Textbausteine in der Generatorliste abgelegt. Änderungen an den Ursprungsbausteinen werden nicht automatisch übertragen. Über die Schaltfläche <Aktualisieren> kann die entsprechende Generatorliste manuell aktualisiert werden. Zudem ist es möglich Änderungen an den einzelnen Generator-Textbausteinen vorzunehmen.

Vor dem Löschen nachfragen:

Bevor ein Textbaustein gelöscht werden kann, soweit die Berechtigungen vorliegen, muss der Vorgang vorher bestätigt werden.

Externe Dokumente:

Word-Dokumente und Vorlagen können zusammen mit texManager-Textbausteinen in der Generatorliste eingefügt und verwaltet werden.

Keine interne Namensvergabe:

Bei Neuanlage von Textbausteinen kann die automatische Namensvergabe unterbunden werden.

Doppelte Einträge zulassen:

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Warnung ausgegeben, sobald versucht wird denselben Textbaustein mehrmals in die Generatorliste einzufügen.

Generator-Vorlage
Generator-Vorlage

Dokument nicht speichern (nur Generator):

Das generierte Dokument wird nach der Erstellung nicht automatisch gespeichert.

Im umgekehrten Fall, wird eine automatische Speicherung nur ausgeführt, wenn eine Bezeichnung für die Generator-Vorlage in den Vorlage-Daten eingegeben wurde.

Ohne Zeilenumbruch (nur Generator):

Beim Einfügen der Textbausteine wird der Zeilenumbruch am Ende des Textbausteins entfernt.

Aktualisierungen zulassen:

Einträge in der Generatorliste können aktualisiert werden, wenn Sie als Kopie eingefügt wurden.

Mit Doppelklick einfügen:

Textbausteine können zusätzlich mit einem Doppelklick von der Textbaustein-Datenbank in die Generatorliste eingefügt werden.

Änderungen zulassen:

Änderungen können an den Textbausteinen oder Formularen zugelassen oder gesperrt werden. Das gleiche gilt für die Neuanlage. Die Zusammenstellung einer Generatorliste ist weiterhin möglich.

Schnellvorschau:

In der Textbaustein-Schnellvorschau wird, wie der Name es schon sagt, der Textbaustein noch einmal beschleunigt angezeigt, obwohl die Vorschau an sich schon sehr flink ist. Dabei wird ein einfacheres Textformat benutzt. Als negativer Nebeneffekt können allerdings dann nicht alle Eigenschaften eines Textbausteins, wie z.B. die Wordfeld-Funktionen usw., in der Vorschau angezeigt werden. Bei verknüpften Textbausteinen wird zusätzlich eine Kopie des Bausteins -nur für die Vorschau- in der Datenbank gespeichert.

Kategorie sortieren:

Die Möglichkeit die Kategorien alphabetisch zu sortieren, kann hier abgeschaltet werden.
Remote Server:
Aktivierung und Deaktivierung des Datenbankservers, falls dieser installiert wurde.
Drag And Drop aus:
Die Drag and Drop Funktionalität, um Textbausteine hin und her zu schieben, abschalten.

Darstellung Treeview (nur Dokumentengenerator)

Checkboxen:
Über Checkboxen, in der Textbausteinauswahl (linke Seite), können mehrere Textbausteine ausgewählt und auf Knopfdruck, in einem Schwung, in die Generatorliste eingefügt werden. Das vereinfacht die Auswahl, indem man nicht jeden Textbaustein einzeln übergeben muss.

Textbausteinauswahl über Checkboxen
Textbausteinauswahl über Checkboxen

Abfrage-Modus:
Beim aktivierten Abfrage-Modus, wird immer nur eine Kategorie geöffnet, eine bereits geöffnete Kategorie, in der gleichen Ebene, wird wieder geschlossen. Der Kategorienname kann statt einer Bezeichnung eine Frage oder Überschrift enthalten. So kann man sich von Frage zu Frage zu einer vorgegeben Textbausteinliste durchleiten und aus dieser zielgenau ein Dokument generieren lassen.

Abfrage-Modus
Abfrage-Modus

Darstellung Dokumentengenerator

Der texManager kann unterschiedlich dargestellt werden. Je nach Anwendung entweder mit Textbausteinverwaltung und Dokumentengenerator oder nur mit einem der Module. So kann z.B. eingestellt werden, dass der texManager nur als Dokumentengenerator-Modul gestartet wird, ohne die ganzen anderen Möglichkeiten anzubieten.