VBA-Formulare


Intelligente VBA Formulare mit Logik

Wem die Möglichkeiten des integrierten texManager Formulargenerators für Sie nicht ausreichend sind, sollten Sie sich einmal die leistungsfähigen VBA-Formulare (Userforms) ansehen, die ab der Version 8 unterstützt werden.

 

texManager bietet mit der Schnittstelle zu VBA eine zusätzliche Möglichkeit um sehr leistungsfähige und intelligente Formulare und Applikationen zu erstellen. Diese Funktion richtet sich an den Power-User und Programmierer.

 

Zusätzlich zum integrierten texManager Formulargenerator können nun eigene Formulare (Userforms) in VBA erstellt  und mit den Textbausteinen und dem Dokumentengenerator kombiniert werden. Eingaben können u.a. auf Gültigkeit geprüft werden und den Texterstellungsprozess beeinflussen. Es steht der volle Funktionsumfang von Visual Basic for Application (VBA) zur Verfügung.

 

Mit diesen Userforms können intelligente Formulare erstellt werden, die auch ungeübte Benutzer sicher durch einen komplexen Dokumentenerstellungsprozess führen. Zum Beispiel können abhängig von der Eingabe einzelne Felder aktiviert oder deaktiviert werden oder es werden Hinweise und Fehlermeldung ausgegeben.

 

VBA-Formulare (Userforms) können entweder direkt in den texManager-Datenbanken gespeichert oder nur verknüpft werden.

 

Bei einer Verknüpfung, können die Formularvorlagen zentral gespeichert werden, alle Änderungen am Formular werden automatisch auf die verbundenen Textbausteine übertragen. Die entsprechende Dokumentvorlage (*.Dotm, *.Dot), in welcher die Formulare gespeichert wurden, wird  wie ein verknüpfter Textbausteine mit dem texManager gespeichert.

VBA-Formulardaten in Textbausteinen und Dokumenten einfügen

In dem Textbaustein werden u.a. Dokumentenvariablen über die Word-Feldfunktion {DocVar <Platzhaltername>} eingefügt und mit den Formulareingaben synchronisiert. Das Formular kann eine Übergabe-Schaltfläche beinhalten, wo ein kurzer Code gestartet wird.

Bsp.:

ActiveDocument.Variables("Nachname").Value = Nachname.Text

ActiveDocument.Variables("Vorname").Value = Vorname.Text

ActiveDocument.Fields.Update()

texManager Textbausteine aus einem VBA-Formular abrufen

Die Daten werden in das Formular eingegeben und ausgewertet. Entsprechend der Eingaben können Textbausteine aus den texManager-Datenbank abgerufen und in einen Text eingefügt werden. D.h. das VBA-Formular steuert die Textgenerierung.

Durch die Trennung von Layout und Content, haben Änderungen an den Textbausteinen keinen negativen Einfluss auf das Layout und umgekehrt.

 

Die Formulare und das Layout werden mit dem VBA Screen-Designer erstellt. Die Formular-Logik, wird in einer separaten Textdatei verwaltet.

 

Über die texManager COM-Schnittstelle können bequem die texManager Textbausteine eingefügt werden.

Dabei werden nicht nur einzelne, sondern auch ganze Textbausteinlisten (Kombinationstexte) aufgerufen.

 

Die VBA-Formulare werden zusammen mit den Textphrasen in der texManager-Datenbank gespeichert. Diese Formulare können mit jedem Textbaustein oder mit dem Dokumentengenerator aufgerufen werden. texManager erkennt automatisch beim Einfügen, dass es sich um ein spezielles VBA-Formular handelt und startet es automatisch.

 

VBA-Formulare können nicht nur Eingaben entgegennehmen und prüfen, sowie Platzhalter befüllen, sondern auch komplette Dokumente entsprechend den gemachten Eingaben automatisch generieren.

 

Der Programmcode und die Logik des Formulars wird in einem separaten Modul verwaltet. Für jedes Element kann eine eigene Validierung oder eine Steuerung implementiert werden. 

 

Über die Funktion InsertTB(cKurzBez, cDatenbank) wird die Verbindung zum texManager hergestellt, der dann die entsprechenden Textblöcke in das Dokument einfügt.

 

Es muss nur die Kurzbezeichnung des Bausteins und die Bezeichnung der Textbaustein-Datenbank angegeben werden.

 

Diese Funktion liegt im Quellcode vor und kann für eigene Wünsche angepasst werden.

 

Hinweis:

Weitere Informationen zu VBA-Formularen (Userforms) und Programmen finden Sie in Ihre Microsoft Word Dokumentation.

 

Wir erstellen gerne in Ihrem Auftrag individuelle VBA-Formulare, die Sie dann selber pflegen können.