Kurzanleitung


Hauptmaske
Hauptmaske

Nach dem Start des texManagers erscheint die Hauptmaske, die sich in zwei Fenster unterteilt. Auf der linken Seite wird die aktuelle Textbaustein Datenbank angezeigt („DemoVX“). Darunter sind Ordner bzw. Kategorien aufgelistet, in denen die Demo-Textbausteine hinterlegt wurden. Durch das Klicken auf das „+“ Zeichen neben den Kategorien, werden diese aufgeklappt und die Textbausteine und Unterordner werden sichtbar. Auf der rechten Seite wird der Inhalt des ausgewählten Textbausteins in der Vorschau angezeigt.


texManager Toolbar
texManager Toolbar

In der Toolbar finden Sie viele wichtige Funktionen auf einen Blick. Wenn sie mit der Maus über die Symbole gleiten, erscheint darunter ein kurzer Erklärungstext.


Wenn Sie nun in der Toolbar das Einfüge-Symbol anklicken oder mit der Maus einen Doppelklick machen, wird der ausgewählte Textbaustein in das aktuell geöffnete Dokument oder Eingabefeld an der Cursor-Position eingefügt.

 

Hinweis: Immer darauf achten, dass auch das gewünschte Dokument oder Eingabefeld den Eingabefokus besitzt.


Mit dem texManager können eigene Textbaustein-Datenbanken angelegt werden.

Im Datei-Menü finden Sie die Möglichkeit eine neue Textbaustein-Datenbank zu erstellen oder eine bestehende zu öffnen.

 

Hinweis: Die mitgelieferte Textbaustein-Datenbank „DEMOV6“ ist nur eine Demo-Datenbank. Sie sollten sich eine eigene Datenbank anlegen.


Bevor neue Textbausteine in einer leeren Textbaustein-Datenbank gespeichert werden können, benötigt man mindestens eine Kategorie oder Ordner.

Diese sind ideal, um die Bausteine strukturiert abzulegen. So lassen sich die Textbausteine in unterschiedliche Themenbereiche einsortieren. Es können beliebig viele Kategorien angelegt und verschachtelt werden.

Hinweis: Die Symbole neben den Menüeinträgen weisen auf das entsprechende Toolbar-Element hin.


Wenn Sie auf das 3. Symbol von links in der texManager Toolbar klicken wird ein neuer Textbaustein angelegt. Wählen Sie zuvor eine Kategorie und die Position aus, wo der Baustein gespeichert werden soll.

Nachdem ein leerer Textbaustein erstellt wurde, klicken Sie mit der Maus in das Textfeld, damit dieses aktiviert wird. Geben Sie hier Ihren Text, Bilder, Tabellen usw. ein.

Über die Schaltfläche <Einfügen> wird der Inhalt der Zwischenablage eingefügt. Bestehende Dokumente können mit der <Importieren> Schaltfläche importiert werden.

Über <Speichern> wird der Baustein gesichert.


Ein Textbaustein kann direkt aus einem Word-Dokument abgerufen oder gespeichert werden. Mit einer Kurzbezeichnung oder per Dialog.

 

Hinweis:
Einfügen in Word-Dokument:
<Kurzbezeichnung> + <F3> Taste. Z.B.: „mfg“ + <F3>
Textbaustein speichern in Word: <ALT>+<F3> oder <Textbaustein anlegen>

Alle Windowsprogramme:
Einfügen: <#> + Kurzbezeichnung + Leertaste
Z.B.: „#mfg“ + <Leertaste>
Starten des texManagers u.a. mit „#“ + <Leertaste>





Eine Schnellsuche wird durch das einfache Tippen auf der Tastatur, in der Hauptmaske, gestartet. Die Voraussetzung ist eine aktivierte Katogorienliste.

Eine umfangreichere Suche, mit Textbausteinvorschau, wird über die
Lupe  in der Toolbar aufgerufen.