Bilder und andere Objekte in den Textbausteinen verknüpfen
Diese Funktionalität wird von Word zur Verfügung gestellt. Fügen Sie einzelne Elemente wie z.B. Bilder mit der Option "Mit Datei verknüpfen" in den Textbaustein ein, bevor Sie diesen speichern.
Externe Verknüpfungen werden automatisch aktualisiert, d.h. wenn Sie z.B. Bilder mit verschiedenen Textbausteinen verknüpfen, müssen diese nicht mit jedem einzelnen Baustein abgespeichert werden.
Das hat zwei Vorteile, die Größe der Textdatenbanken bleibt klein und Änderungen an den Bildern werden direkt von allen verknüpften Bausteinen übernommen. Schauen Sie zu diesem Thema auch einmal
in der Hilfe von MS Word nach.
Bildschirmaufbau
Menü: [Optionen] [Aufbau speichern]
Der Bildschirmaufbau, wie z.B. Größe und Position, kann jederzeit gesichert werden und wird dann bei jedem Neustart des texManagers wiederhergestellt.
Reorganisation
Menü: [Optionen] [Reorganisation]
Bei unerklärlichen Problemen ist es ratsam eine Reorganisation der Datenbank durchzuführen.
Prüfung auf Updates
Menü: [Optionen] [Software Update überprüfen]
Es wird geprüft, ob ein neues Update für den texManager zur Verfügung steht. Dazu ist es notwendig, dass dieser auf das
Internet zugreifen kann. Wenn eine neuere Version vorliegt, wird der Benutzer darüber informiert und auf die entsprechende Download-Seite weitergeleitet.