Tipps und Tricks


Größe des Zooms beibehalten
Der texManager passt automatisch die Schriftgröße in der Textbaustein-Vorschau an. D.h. je größer das Vorschaufenster aufgezogen wird, umso größer ist auch die Darstellung des Inhalts. Manchmal möchte man auch bei einem kleinen Vorschaufenster den Inhalt vergrößert haben. Dieses geht problemlos mit der Zoomfunktion. Wenn dann aber einen anderer Textbaustein ausgewählt wird, erscheint die Vorschau wieder in dem größenabhängigen Modus. Diesen kann man in den <Optionen> unter <Zoomlevel> ausschalten. Nun bleibt der zuletzt ausgewählte Zoom immer aktiv.

Bilder und andere Objekte in den Textbausteinen verknüpfen

Diese Funktionalität wird von Word zur Verfügung gestellt. Fügen Sie einzelne Elemente wie z.B. Bilder mit der Option "Mit Datei verknüpfen" in den Textbaustein ein, bevor Sie diesen speichern. Externe Verknüpfungen werden automatisch aktualisiert, d.h. wenn Sie z.B. Bilder mit verschiedenen Textbausteinen verknüpfen, müssen diese nicht mit jedem einzelnen Baustein abgespeichert werden. Das hat zwei Vorteile, die Größe der Textdatenbanken bleibt klein und Änderungen an den Bildern werden direkt von allen verknüpften Bausteinen übernommen. Schauen Sie zu diesem Thema auch einmal in der Hilfe von MS Word nach.

Makrosausführung

Das Ausführen von Makros kann unter dem Menüeintrag unter [Optionen] [Einstellungen] generell unterbunden werden.

 

Bildschirmaufbau

Menü: [Optionen] [Aufbau speichern]

Der Bildschirmaufbau, wie z.B. Größe und Position, kann jederzeit gesichert werden und wird dann bei jedem Neustart des texManagers wiederhergestellt.

 

Reorganisation

Menü: [Optionen] [Reorganisation]

Bei unerklärlichen Problemen ist es ratsam eine Reorganisation der Datenbank durchzuführen.

 

Prüfung auf Updates

Menü: [Optionen] [Software Update überprüfen]
Es wird geprüft, ob ein neues Update für den texManager zur Verfügung steht. Dazu ist es notwendig, dass dieser auf das Internet zugreifen kann. Wenn eine neuere Version vorliegt, wird der Benutzer darüber informiert und auf die entsprechende Download-Seite weitergeleitet.