MasterText und Metadaten

In den Textbausteinen können Platzhalter definiert werden, die dann mit Informationen des entsprechenden  Textbausteins befüllt werden.

Die Platzhalterbegrenzungen bestehen aus den Zeichen «||+» und «||».

Z.B.:  ||+Mein_Platzhaltername||

Zur Zeit werden folgende Platzhalternamen unterstützt:
LNAME = Textbaustein-Bezeichnung
SNAME = Textbaustein-Kurzbezeichnung
TAG= Textbaustein-Schlagworte
TBCONTENT = Textbaustein-Inhalt

LASTREV= Letzte Revision (nur Juristenversion)
GARTIKEL= Gesetzestext (nur Juristenversion)

Sobald ein Textbaustein mit diesen Platzhaltern eingefügt wird, werden diese mit den Metadaten des Bausteins automatisch befüllt. Dazu muss im Makrofeld des Baustein die Bezeichnung "tm_placeholder" hinterlegt worden sein.

Tipp: Man kann die Meta-Informationen mit der Schriftart unsichtbar formatieren, sodass diese nur für die Mitarbeiter sichtbar sind und im Ausdruck wieder verschwinden.

Über einen sogenannten MasterText kann ein Word-Dokument beim texManager angemeldet werden, welches immer mit den Textbausteinen eingefügt wird. In diesem Dokument können u.a. die Metadaten des  aktuellen Textbausteins und der Textbaustein-Inhalt eingebettet werden. Wenn der MasterText aktiviert wird, muss kein Eintrag im Makrofeld des Textbausteins erfolgen.

Der MasterText funktioniert mit einzelnen Textbausteinen, dem Autotext und mit den Suchfunktionen.