Dynamische Textbausteine
Mit den Textbausteinen des texManagers können dynamische Inhalte erzeugt werden. Platzhalter können mit Daten aus unterschiedlichen Quellen befüllt und mit Feldfunktionen, wie z.B. mit "Wenn...Dann Bedingungen", eingebettet werden. Ein integrierter Regel-Assistent hilft Ihnen beim Erzeugen dieser "dynamischen" Platzhalter. Dieser kann aus der Toolbar des Editors aufgerufen werden.
Der texManager unterstützt auch dynamische Platzhalter. Z.B. ....#dynAnrede# #NACHNAME#.
Der Regel-Assistent ist ein Hilfs-Tool, mit dem man relativ einfach ein Bedingungsfeld oder „IF-Feld“ in die Textbausteine einfügen kann, ohne die genau Syntax der entsprechenden Feldfunktion kennen zu müssen. So lassen sich Inhalte in den Textbausteinen dynamisch beeinflussen. Man benötigt keine Programmierkenntnisse, keine komplizierten Formeln oder kryptischen Anweisungen.
Man gibt ein, was am Ende rauskommen soll, den Rest macht der Regel-Assistent!
Z.B. erzeugt der Regel-Assistent folgende Feldfunktion:
{ IF "#dynAnrede#" = "Herr" "Sehr geehrter #dynAnrede#" "Sehr geehrte #dynAnrede#" }
In diesem Fall wird der Inhalt des Platzhalters #dynAnrede# aus einem texManager Formular geliefert. Je nach Inhalt des Platzhalters wird ein
anderer Text ausgegeben.
Der Regel-Assistent fügt die Bedingungen mit Hilfe von Feldfunktionen in den Text ein. Durch Drücken der Tastenkombination <Alt> <F9> können diese sichtbar bzw. unsichtbar gemacht werden. Mit "Copy and Paste" können Sie auch an andere Stellen oder in andere Textbausteine kopiert werden.
Es können Platzhalter aus texManager Formularen, Seriendruckfeldern (Datenfeld), Textmarken oder Dokumentvariablen ausgewertet werden.
Hier gibt es eine Übersicht aller verfügbaren Feldfunktionen:
https://support.office.com/de-de/article/Feldfunktionen-in-Word-b0536e6f-5a23-4408-b90f-e7fc24c75416
Alle Feldfunktionen werden im Textbaustein gespeichert und können mit dem Formular- und Dokumentengenerator kombiniert werden.
Hierzu noch ein Bespiel wie man z.B. mit den Feldfunktionen in den Textbausteinen rechnen kann. Mehr...
Weitere Information wie man mit Textbausteinen rechnen kann, wird in der Word-Dokumentation oder hier beschrieben.